Maîtriser l’IA pour les professionnels de l’événementiel : communication, automatisation et création de contenus

Cette formation s’adresse aux professionnels de l’événementiel (organisateurs d’événements, chefs de projet, responsables communication, responsables marketing, agences événementielles, prestataires techniques, indépendants et freelances) souhaitant intégrer l’Intelligence Artificielle dans leurs pratiques afin de gagner en efficacité, développer leur créativité et optimiser chaque étape de l’organisation d’un événement.

Elle permet de découvrir les usages concrets de l’IA appliqués à l’événementiel, de maîtriser les principaux outils d’IA générative (ChatGPT, création d’images, de vidéos, automatisation, assistants IA, etc.), de produire des contenus de communication à forte valeur ajoutée, d’automatiser les tâches répétitives, d’améliorer la gestion de projet et d’offrir une expérience plus personnalisée aux participants, tout en maîtrisant les enjeux liés à la sécurité, à la confidentialité des données et au cadre réglementaire.

À l’issue de la formation, les apprenants seront capables de :

• Identifier les opportunités offertes par l’Intelligence Artificielle à chaque étape d’un projet événementiel.
• Utiliser les principaux outils d’IA générative pour créer rapidement des contenus (textes, visuels, vidéos, présentations et supports de communication).
• Automatiser des tâches chronophages grâce à l’IA afin d’améliorer la productivité et la qualité des processus.
• Concevoir et mettre en œuvre un workflow intégrant l’IA, de la préparation de l’événement jusqu’au suivi post-événement.
• Exploiter l’IA pour optimiser la communication, la gestion des participants, la personnalisation de l’expérience et l’analyse des performances.
• Rédiger des prompts efficaces et adapter les résultats produits par les outils d’IA aux besoins spécifiques de l’événementiel.
• Identifier les bonnes pratiques en matière d’éthique, de protection des données (RGPD), de sécurité et d’utilisation responsable de l’Intelligence Artificielle.

Semaine 1 – Découverte des fondamentaux de l’IA et création de contenus

• Comprendre l’Intelligence Artificielle et ses enjeux.
• Découvrir les principaux outils d’IA générative.
• Maîtriser le prompt engineering et optimiser ses résultats.
• Créer des contenus rédactionnels (emails, réseaux sociaux, communiqués, programmes, etc.).
• Générer des visuels professionnels (affiches, moodboards, supports de communication).
• Produire des vidéos et contenus multimédias avec l’IA.
• Intégrer les bonnes pratiques liées à l’éthique, au RGPD et à la sécurité.

Semaine 2 – Automatisation, gestion de projet et mise en application

• Automatiser les tâches répétitives grâce à l’IA.
• Optimiser la gestion et l’organisation d’un projet événementiel.
• Améliorer l’expérience des participants grâce aux assistants IA et à la personnalisation.
• Exploiter les données pour mesurer les performances et optimiser les événements.
• Développer une stratégie de communication événementielle assistée par l’IA.
• Construire un workflow complet intégrant les outils d’IA, de la préparation au bilan de l’événement.
• Réaliser un projet fil rouge permettant de mettre en pratique l’ensemble des compétences acquises.

• Formation en présentielle ou hybride (présentiel + distanciel)
• Alternance d’apports théoriques et d’ateliers pratiques orientés événementiel
• Exercices de prompting IA
• Mise en situation sur cas concret